Lena, die KI-Anrufannahme
für Kfz-Werkstätten

Nimmt jeden Anruf an — auch wenn Sie an der Hebebühne stehen. Bucht TÜV/HU, Reifenwechsel und Service-Termine direkt in Ihren Kalender. Spricht Werkstatt-Deutsch, versteht Kennzeichen und Fahrzeugdaten.

Produktiv im Einsatz beim KFZ-Technologie-Zentrum Glatt in Inzlingen. Mehr über die Vision ↓

Produktiv seit Dezember 2025
Gehostet in Deutschland
DSGVO-konform
74%

der Werkstatt-Anrufer legen auf, wenn nicht innerhalb von 3 Klingelzeichen abgenommen wird

56%

der Anfragen — TÜV/HU, Reifen, Inspektion — kommen außerhalb der Werkstatt-Öffnungszeiten

0

verpasste Anrufe mit Lena — auch in der Reifensaison und an Wochenenden

WAS LENA TUT

Vier Aufgaben, die heute Ihren Werkstatt-Alltag bremsen

Ab morgen Lenas. Sie konzentrieren sich auf die Schraube — nicht auf das Telefon.

Annehmen

Jeden Anruf, jederzeit. Auch wenn Sie in der Werkstatt, im Termin oder im Feierabend sind. Kein Anrufer landet mehr in der Mailbox.

Qualifizieren

Lena fragt strukturiert ab, worum es geht — Reifenwechsel, Inspektion, Notfall, Rückfrage. Sie sehen das Anliegen vorbereitet im Dashboard, bevor Sie zurückrufen.

Buchen

Termine landen direkt in Limex oder Outlook. Lena kennt Ihre Hebebühnen-Auslastung, stapelt TÜV/HU-Slots korrekt und vermeidet Doppelbuchungen — Bestätigung sofort am Telefon.

Lernen

Jedes Gespräch macht Lena besser. Sie passen Begrüßung, Öffnungszeiten, Rückfragen oder Tonalität jederzeit selbst an — kein Entwickler-Ticket nötig.

LIVE ERLEBEN

Sprechen Sie jetzt mit Lena

Kein Login, keine Installation — starten Sie ein Gespräch direkt hier im Browser.

Lena AI
Kostenlos · Max. 3 Minuten · DSGVO-konform
Echtes Live-Gespräch
Keine Installation nötig
DSGVO-konform

HÖREN SIE SELBST

Echte Gespräche mit Lena

Diese Anrufe zeigen, wie Lena Kundenanliegen aufnimmt – natürlich, freundlich und effizient.

Lena AI
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Szenario: Neukunde – Räderwechsel

Ein Neukunde ruft bei einer KFZ-Werkstatt an, um einen Termin für den Räderwechsel zu vereinbaren. Lena erfasst alle relevanten Daten und fasst das Anliegen zusammen.

Echte Testgespräche
Keine Nachbearbeitung
Live-Demonstrationen

EINE PERSÖNLICHE NOTIZ VON HARALD LOYDL

Warum es Lena gibt

Harald Loydl — Gründer
Harald Loydl

Ich bin Dipl.-Ing. der Elektrotechnik (TU Darmstadt) und habe in den letzten 20 Jahren in der IT alles gesehen — von ERP-Migrationen bis zu KI-Projekten in Konzernen und Mittelstand. Eines hat sich nie geändert: Werkstätten werden in der Digitalisierung zwischen zwei Welten zerrieben. Auf der einen Seite Großkonzerne mit eigenen IT-Abteilungen. Auf der anderen Seite Tech-Konzerne, die Software für Großkonzerne bauen. Dazwischen Ihre Werkstatt — mit den gleichen Anforderungen, aber ohne IT-Team.

Ich verstehe mich als Pragmatiker: Software soll die Arbeit übernehmen, die sich jeden Tag wiederholt — Anrufe, TÜV/HU-Buchungen, Rückrufe, Reifenwechsel-Termine. Werkzeuge, die ein Werkstatt-Inhaber ohne Schulung am Montagmorgen einschalten kann.

Lena ist mein erster Schritt in diese Richtung. Aber Lena ist nicht nur eine Anrufannahme. Lena ist die Werkstatt-Assistentin, die am Telefon anfängt — und sich Stück für Stück um alles kümmert, was im Tagesgeschäft hängenbleibt: Termine, Rückrufe, TÜV-Erinnerungen, später auch Auftragsanlage im DMS. Eine Assistentin, die nicht krank wird, nicht kündigt und nicht in der Mittagspause ist.

Mein erster produktiver Kunde ist das KFZ-Technologie-Zentrum Glatt in Inzlingen — eine Werkstatt, in der Lena seit Dezember 2025 jeden Anruf annimmt, qualifiziert und Termine bucht. Wenn Sie hören wollen, wie das im echten Werkstatt-Betrieb klingt: rufen Sie die Demo-Nummer an oder vereinbaren Sie einen persönlichen Rückruf. Ich gehe dann selbst dran.

— Harald Loydl, Gründer

SO STARTEN SIE

So einfach starten Sie mit Lena

Kein IT-Projekt. Kein Implementierungs-Workshop. Drei Phasen, und Lena nimmt Ihren ersten Anruf an.

1

HEUTE

Kennenlern-Gespräch

30 Minuten persönliches Gespräch. Sie zeigen mir Ihre Werkstatt und Ihre Anrufmuster, ich zeige Ihnen Lena. Wir klären gemeinsam, ob Lena zu Ihnen passt — ehrlich, ohne Verkaufsdruck.

2

ERSTE WOCHE

Lena lernt Ihre Werkstatt

Begrüßung, Öffnungszeiten, Hebebühnen-Plan, TÜV/HU-Stacking, Reifensaison-Regeln, Tonalität — alles wird auf Ihre Werkstatt zugeschnitten. Sie testen Lena im geschützten Modus. Keine echten Anrufe, kein Risiko.

3

AB WOCHE 2

Lena geht live

Lena nimmt Ihre Anrufe an. Sie sehen jedes Gespräch im Dashboard, hören die Aufnahme, korrigieren in Echtzeit. Anpassungen machen Sie selbst — kein Ticket, kein Entwickler.

SO FUNKTIONIERT ES

Ihr Einstieg — vier Stufen, Sie wählen

1

Anrufannahme

Kein Kalender nötig

  • Anliegen aufnehmen
  • Name & Nummer notieren
  • Alles im Dashboard
  • Sie rufen zurück
2

Eigener Kalender

Lena bringt Ihren Kalender

  • Freie Termine prüfen
  • Direkt am Telefon buchen
  • Bestätigung an Kunden
  • Kein Outlook nötig
3

Ihr Kalender

Outlook / Google Calendar

  • Bucht in Ihrem System
  • Alles synchron
  • Kein Doppelpflegen
  • Sofort live
4

Werkstatt-Software (DMS)

Limex · CROSS · weitere in Vorbereitung

  • Kundendaten öffnen
  • Termin + Auftrag anlegen
  • Null Handarbeit
  • Maximalautomatisierung

Vertrauen durch Transparenz

Gehostet in Deutschland
DSGVO-zertifiziert
Azure OpenAI (Frankfurt)
Monatlich kündbar

INTEGRATIONEN

Nahtlose Anbindung an Ihre bestehenden Systeme

Lena integriert sich mühelos in Ihre vorhandene Software-Landschaft

Produktiv

Limex

Werkstatt-DMS: Termine, Stammdaten, Aufträge — produktiv im Einsatz beim KFZ-Technologie-Zentrum Glatt.

Pilot 2026

carAss / ESTEAM

Stellantis-/PSA-Werkstattnetz. REST-API in Entwicklung — Lena-Pilot ab Sommer 2026.

Microsoft 365

Outlook-Kalender, Teams & E-Mail Integration

Google Workspace

Google Calendar, Gmail & Drive Synchronisation

REST API

Offene Schnittstelle für individuelle Integrationen

Webhooks

Echtzeit-Benachrichtigungen an Ihre Systeme

Ihr Werkstatt-DMS nicht dabei? abis REICOM, Werbas, KFZ-Win, repdoc & weitere sind in Sondierung — sagen Sie uns, was Sie nutzen, wir prüfen die Anbindung.

DMS-Anbindung anfragen

WERKSTATT-BELEG

Was eine Werkstatt mit Lena erlebt

"Lena nimmt uns enorm viel Arbeit ab. Sie erfasst Kundenanfragen rund um die Uhr, auch wenn wir in der Werkstatt beschäftigt sind. Termine erstellt sie automatisch, die Datenextraktion funktioniert erstaunlich gut – wir sehen sofort, worum es geht."

Guido Glatt

Werkstattinhaber · KFZ-Technologie-Zentrum Glatt, Inzlingen

Ab CHF 99/Monat statt CHF 3.000 für eine Annahme-Kraft

Einmalige Einrichtung CHF 250. Danach monatlich kündbar, sekundengenau abgerechnet — keine versteckten Kosten.

Monatlich Jährlich 2 Monate gratis

Starter

CHF 99 / Monat

250 Min inkl., dann CHF 0.35/Min

+ CHF 250 einmalig Einrichtung

250 Min/Monat (~5 Anrufe/Tag)
Zusammenfassung per E-Mail & WhatsApp
Dashboard mit allen Gesprächen
Sekundengenau abgerechnet
E-Mail-Support
⭐ Meistgewählt

Professional

CHF 449 / Monat

2000 Min inkl., dann CHF 0.25/Min

+ CHF 250 einmalig Einrichtung

2.000 Min/Monat (~45 Anrufe/Tag)
Termine buchen sich von selbst
Anliegen & Kontaktdaten sofort extrahiert
Alles in Starter, plus:
Priority Support

Enterprise

CHF 799 / Monat

5000 Min inkl., dann CHF 0.22/Min

+ CHF 250 einmalig Einrichtung

5.000 Min/Monat (~110 Anrufe/Tag)
Telefon + Website-Chat
Ihr persönlicher Ansprechpartner
Alles in Professional, plus:
24/7 Priority Support

Welches Paket passt zu Ihnen?

Minuten/Monat Starter Professional Enterprise Empfehlung
500 Min (~11 Anrufe/Tag) CHF 399 CHF 449 CHF 799 Starter
2.000 Min (~45 Anrufe/Tag) CHF 999 CHF 449 CHF 799 Professional ⭐
3.000 Min (~68 Anrufe/Tag) CHF 1399 CHF 799 CHF 799 Professional
5.000 Min (~110 Anrufe/Tag) CHF 2199 CHF 1499 CHF 799 Enterprise ⭐

💡 Rechenbeispiel Werkstatt: Bei 2.000 Minuten/Monat (entspricht ca. 45 Anrufen pro Werkstatt-Tag inkl. Reifensaison-Spitzen) zahlen Sie mit Professional nur CHF 449 — eine Annahme-Kraft kostet das 7-fache.

Häufig gestellte Fragen

Wie schnell kann ich starten?
In der Regel ist Lena innerhalb weniger Tage einsatzbereit. Sie melden sich, wir klären die Rufnummer-Weiterleitung (Sie behalten Ihre bestehende Werkstatt-Nummer), konfigurieren Lena für Ihre Werkstatt und schalten sie frei. Ein persönliches Onboarding-Gespräch ist Teil jedes Starts.
Muss ich meine Telefonnummer wechseln?
Nein. Sie behalten Ihre bestehende Rufnummer. Wir richten eine Rufumleitung ein — entweder dauerhaft oder nur außerhalb der Öffnungszeiten, ganz wie Sie es wünschen. Funktioniert mit jedem deutschen oder Schweizer Telefonanbieter.
Kann ich Lena an meine Werkstatt anpassen?
Ja. Lena wird auf Ihre Werkstatt zugeschnitten: Hebebühnen-Auslastung, TÜV/HU-Stacking, Reifensaison-Slots, Annahme-/Notfall-Routing, Ölwechsel-Slots, Bestandskunden-Erkennung über Limex-Stammdaten. Auch interne Spielregeln (z. B. „Notfälle direkt auf die Werkstatt-Mobilnummer", „Pannenruf nicht annehmen, ADAC verweisen") werden individuell abgebildet.
Wie funktioniert die TÜV/HU-Buchung?
Lena fragt Kennzeichen, Erstzulassung und gewünschten Wochentag ab, prüft die Slot-Kapazität für Ihre Hebebühne und stapelt TÜV/HU korrekt (z. B. zwei Termine je 30-Minuten-Slot bei der Glatt-Werkstatt). Sie bestätigt am Telefon, der Termin landet sofort in Limex oder Outlook. Falls der Wunschtag voll ist, schlägt Lena Alternativen vor — auch über die TÜV-Prüforganisation Ihrer Wahl (GTÜ, KÜS, DEKRA, TÜV).
Wie werden Gesprächsminuten berechnet?
Jeder Anruf, bei dem Lena eine Leistung erbringt, wird sekundengenau berechnet — unabhängig davon, ob das Gespräch vollständig abgeschlossen wird. Der Grund: Bereits beim Verbindungsaufbau erkennt Lena die Rufnummer, ordnet Bestandskunden zu und erfasst den Vorgang in Ihrem Dashboard. Sie zahlen nur die exakte Gesprächsdauer. Ausgenommen sind technische Störungen, bei denen keine Verbindung zustande kommt, sowie Test-Anrufe während der Einrichtungsphase.
Gibt es eine Vertragsbindung?
Nein. Monatliche Kündigungsfrist. Keine versteckten Kosten, keine lange Vertragsbindung. Sie testen Lena ohne Risiko — wenn es nicht passt, kündigen Sie zum Monatsende.
Ist das DSGVO- und DSG-konform?
Ja. Alle Server stehen in Deutschland (Hetzner Cloud), LLM-Processing läuft über Azure OpenAI in Frankfurt. Volle DSGVO-Compliance inklusive Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Das Schweizer DSG wird ebenfalls eingehalten — Aufzeichnungen erfolgen nur mit Einwilligungsansage, Meldepflichten an den EDÖB sind abgedeckt.
Was passiert, wenn Lena eine Frage nicht beantworten kann?
Lena sagt ehrlich, dass sie die Anfrage an einen Menschen weiterleitet, und erfasst Name, Telefonnummer und Anliegen. Sie oder Ihr Team erhalten den Rückrufauftrag sofort im Dashboard (und optional per E-Mail oder WhatsApp). Kein Anrufer bleibt frustriert zurück — und Sie verlieren keinen Kontakt.
Kann Lena auch Termine buchen?
Ja. Lena schreibt direkt in Ihr Werkstatt-DMS Limex sowie in Microsoft 365/Outlook und Google Kalender. Sie prüft Hebebühnen-Verfügbarkeit in Echtzeit, vereinbart Termine — Service, TÜV/HU, Reifenwechsel, Inspektion, Annahme — und verschickt optional eine WhatsApp- oder E-Mail-Bestätigung an den Kunden.
An welche Werkstatt-DMS bindet Lena an?
Produktiv: Limex (mit dem KFZ-Technologie-Zentrum Glatt seit Dezember 2025). In Vorbereitung: carAss/ESTEAM (Stellantis-/PSA-Werkstattnetz, Pilot 2026). In Sondierung: abis REICOM, Werbas, KFZ-Win, repdoc. Falls Sie ein anderes DMS einsetzen, prüfen wir die Anbindung — sagen Sie uns einfach Bescheid.

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